プライバシーポリシー
墨彩設計工房(以下「当工房」といいます。)は、当工房が提供する図面作成、設計関連業務その他これらに付随するサービス(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当工房における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:墨彩設計工房
- 所在地:〒604-8122 京都府京都市中京区三条通烏丸西入御倉町79-1 墨彩設計工房
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 75-241-6893
2. 取得する情報および取扱い
当工房は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、請求・支払管理、品質向上等のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- 図面作成・設計業務に必要な情報(案件内容、仕様、要望、参考資料、図面データ、画像、寸法、現場情報等)
- 見積・契約・請求に関する情報
- 当工房との通信記録、問い合わせ履歴、打合せ記録
- ウェブサイト利用時に取得される情報(アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie等の識別子、閲覧履歴等)
- 法令上必要な場合に取得する本人確認情報
当工房は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当工房は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- 図面作成、設計支援、修正対応、納品対応のため
- お問い合わせ、見積依頼、資料請求への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、入金確認のため
- 本人確認、認証、不正利用防止のため
- サービス品質の向上、業務改善、記録管理のため
- 新サービス、更新情報、重要なお知らせ等の案内のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当工房は、日本法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当工房または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、要配慮個人情報を取得する場合には、必要に応じて本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当工房は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
また、当工房は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当工房は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約の締結、安全管理措置の確認等を実施します。
委託の例としては、以下が含まれます。
- クラウドストレージ、メール、会計、請求管理等のシステム提供事業者
- ウェブサイト運営、保守、分析事業者
- 印刷、配送、資料作成等の業務委託先
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当工房は、クラウドサービスやメールサービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合、または外国にある第三者に取り扱いを委託する場合があります。その際は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者への提供が行われる場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等を確認し、適切な管理に努めます。
7. 個人情報の保存期間
当工房は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 契約・請求・会計関連情報:法令上必要な保存期間
- 問い合わせ履歴・対応記録:業務上必要な期間
- 図面・設計関連データ:案件対応および再確認に必要な期間
- アクセスログ等:不正防止、保守、分析に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当工房が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- 利用目的の通知を求める権利
- データポータビリティに関する権利が適用法令上認められる場合には、その権利
- 正当な利益に基づく取扱いに対する異議を述べる権利が適用法令上認められる場合には、その権利
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、当工房までご連絡ください。なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当工房の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口:墨彩設計工房 個人情報お問い合わせ窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 75-241-6893
- 所在地:〒604-8122 京都府京都市中京区三条通烏丸西入御倉町79-1 墨彩設計工房
また、本人は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情を申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当工房は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報取扱いに関する社内ルールの整備
- アクセス権限の管理、認証管理、パスワード管理
- 通信および保存データの保護措置
- 委託先の監督および契約管理
- 端末・媒体の適切な管理および持出し制限
- 従業者への教育・啓発
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当工房は、安全管理措置の継続的な見直しと改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 墨彩設計工房
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 75-241-6893
- 所在地:〒604-8122 京都府京都市中京区三条通烏丸西入御倉町79-1 墨彩設計工房
13. プライバシーポリシーの変更
当工房は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当工房のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。
重要な変更を行う場合には、合理的な方法により事前に通知するよう努めます。
制定日:2026年5月7日